Kazakistan Cumhurbaşkanlığı Arşivi bünyesinde bulunan benzersiz tarihî
belgeler artık 500 yıla kadar korunabilecek. Belgelerin güvenli şekilde
muhafaza edilmesi amacıyla özel bir güvence fonu oluşturuluyor. Mikrografi
teknolojisi sayesinde, kalite kaybı yaşanmadan özel güvenlik kopyaları
hazırlanıyor. Örneğin, bazı orijinal belgeler onlarca yılı geride bırakmış
durumda. Değerli materyallerin kullanıma sunulmadan ya da kalıcı depolamaya
alınmadan önce ise belirli bir uyum sürecinden geçirilmesi gerekiyor. Uzmanlar,
el yazması ve daktilo ile yazılmış belgeler de dahil olmak üzere, materyallerin temizlenmesini kapsayan restorasyon süreci yürütüyor. İşlemlerin ardından belgeler arşiv
depolarına aktarılıyor. Buradaki koşullar uluslararası standartlara uygundur.
Aliya Mustafina, Kazakistan Cumhurbaşkanlığı Arşivi Direktörü:
«Bunlar devlet açısından en önemli belgelerdir ve bu kategori için,
belgelerin mikro taşıyıcılara aktarılmasını içeren özel bir güvence fonu
oluşturulmaktadır. Bu yöntem, çok büyük miktardaki bilginin kompakt biçimde
saklanmasına ve 500 yıla kadar garantili koruma süresiyle muhafaza edilmesine
imkan sağlamaktadır».
Kazakistan Cumhurbaşkanlığı Arşivi’nde, ülke tarihinin önemli dönemlerine ve dış politikasına ilişkin materyaller muhafaza ediliyor. Buradaki kâğıt belgelerin %90’ı dijital ortama aktarılmış durumda. Dijitalleştirme çalışmaları, orijinal belgelerin korunmasına doğrudan katkı sağlıyor. Böylece verilere erişim kolaylaşırken, nadir bulunan orijinal nüshalar da yıpranmaya karşı korunuyor. Araştırmacıların talepleri de çevrim içi formatta yanıtlanıyor. Cumhurbaşkanlığı Arşivi’ni öğrenciler de ziyaret ediyor. Archive Space projesi kapsamında öğrencilere, tarihî gerçeklerin birincil kaynaklar üzerinden doğrulanmasına yönelik beceriler kazandırılıyor.
Çeviren: Körkem Nigmetullina
