До 500 лет могут храниться уникальные
исторические
материалы, находящиеся в Архиве Президента Казахстана. Для обеспечения
сохранности документов формируется специальный страховой фонд. С помощью микрографии без
потери качества создаются страховые копии. Например, этот подлинник
пережил десятилетия. И прежде чем ценный материал
попадет в работу или отправится на постоянное хранение, ему требуется
акклиматизация. Специалисты проводят полный цикл
восстановления, включая очистку и укрепление физической структуры как
рукописных, так и машинописных документов. После обработки материалы направляются в хранилища. Здесь условия
соответствуют международным стандартам - температуру,
влажность и размещение документов контролируют
постоянно.
Алия
Мустафина, директор Архива Президента РК:
- Это наиболее важные для государства документы и для этой категории создается страховой фонд, представляющий собой перевод документов на микроносители. Позволяют в компактном варианте сохранить огромное количество информации, огромный массив информации с гарантированным сроком хранения до 500 лет.
Отметим, в Архиве Президента хранятся материалы по
ключевым этапам истории Казахстана и внешней политики
страны. 90%
бумажных документов здесь уже перевели
в электронный формат. Это напрямую решает проблему
сохранности: благодаря оцифровке оригиналов доступ к данным упрощается, а редкие
подлинники защищены от износа. На запросы граждан и ученых исследователей
также отвечают в онлайн-формате. В
Архив Президента обращаются и школьники. Так, в рамках проекта Archive Space
учащихся обучают здесь навыкам проверки исторических фактов по первоисточникам.

