Архив Президента Казахстана проводит цифровую трансформацию

Архив Президента Казахстана проводит цифровую трансформацию

До 500 лет могут храниться уникальные исторические материалы, находящиеся в Архиве Президента Казахстана. Для обеспечения сохранности документов формируется специальный страховой фонд. С помощью микрографии без потери качества создаются страховые копии. Например, этот подлинник пережил десятилетия. И прежде чем ценный материал попадет в работу или отправится на постоянное хранение, ему требуется акклиматизация. Специалисты проводят полный цикл восстановления, включая очистку и укрепление физической структуры как рукописных, так и машинописных документов. После обработки материалы направляются в хранилища. Здесь условия соответствуют международным стандартам - температуру, влажность и размещение документов контролируют постоянно.


Алия Мустафина, директор Архива Президента РК:


- Это наиболее важные для государства документы и для этой категории создается страховой фонд, представляющий собой перевод документов на микроносители. Позволяют в компактном варианте сохранить огромное количество информации, огромный массив информации с гарантированным  сроком хранения до 500 лет.

Отметим, в Архиве Президента хранятся материалы по ключевым этапам истории Казахстана и внешней политики страны. 90% бумажных документов здесь уже перевели в электронный формат. Это напрямую решает проблему сохранности: благодаря оцифровке оригиналов доступ к данным упрощается, а редкие подлинники защищены от износа. На запросы граждан и ученых исследователей также отвечают в онлайн-формате. В Архив Президента обращаются и школьники. Так, в рамках проекта Archive Space учащихся обучают здесь навыкам проверки исторических фактов по первоисточникам.

Что для вас является самым важным при выборе работы?